Deze organisaties werken al met ons
Je verzuimcijfer vertelt je alleen dát het misgaat
Wat het niet vertelt: veel medewerkers die nu ziek thuis zitten, mankeren medisch niets. Er speelt iets anders:
relatieproblemen
een zieke moeder
een conflict met hun leidinggevende
Maar: ze melden zich ziek. En grijpt niemand op tijd in, dan wordt het een medisch traject dat veel langer duurt dan nodig.
Het grootste deel van je verzuim is onnodig. Maar hoeveel precies? Waar ontstaat het? En wat moet er gebeuren? Je cijfer zegt het niet.
De Gripindex laat zien wat je verzuimcijfer verzwijgt
Je verzuimcijfer meet het resultaat, als het al te laat is. De Gripindex meet wat eraan voorafgaat: hoe goed het verzuim wordt begeleid.
We beoordelen je verzuimdossiers op tientallen controlepunten: de momenten die bepalen of iemand snel weer aan het werk is, of maanden thuiszit. Zo ontstaat je Gripindex: je grip op verzuim in één cijfer, van 0 tot 100. En je ziet precies waar het misgaat.
Stijgt je Gripindex, dan daalt je onnodige verzuim. Zo zie je vandaag al wat je cijfer morgen laat zien.
Weet hoeveel van je verzuim onnodig is
Pak het aan bij de bron
Zie zwart op wit wat het oplevert
Grip op verzuim in drie stappen
Je kunt niets oplossen wat je niet ziet. Daarom brengen we in kaart hoeveel van je verzuim onnodig is, en waar het ontstaat. Onderbouwd met je eigen dossiers.
Elke oorzaak vraagt om een andere aanpak. Uit elke meting kiezen we de drie acties die nu het meeste opleveren. Wij weten wat werkt, en helpen je organisatie om het in de praktijk te brengen.
Verzuim staat nooit stil. Daarom meten we elke zes weken opnieuw, en stuurt je vaste verzuimexpert bij waar nodig. Zo blijft het onnodige verzuim weg.
Wij maken grip op verzuim meetbaar
Zorg voor Verzuim is opgericht door Mark Idzinga. Hij had jarenlang zijn eigen arbodienst en adviseerde honderden organisaties, van een paar medewerkers tot duizenden. Na meer dan 25 jaar in het vak bracht hij al die kennis samen in de Zorg voor Verzuim Methode.
De kern van onze aanpak: een zieke werknemer zit alleen thuis als hij door ziekte volledig arbeidsongeschikt is. In alle andere gevallen is hij aan het werk, met de mogelijkheden die hij nog wel heeft. Dat is beter voor je organisatie, en zeker ook voor de medewerker. Streng op verzuim, zacht op de mens.
Met de Gripindex zie je zwart op wit hoe ver je daar nu vanaf zit. Daarna pakken we het samen aan, en meten we elke zes weken of het werkt.
Veelgestelde vragen
Wat is onnodig verzuim?
Verzuim dat te voorkomen was, langer duurt dan nodig, of niet terecht is. Het ligt bijna nooit aan onwil van medewerkers. Het ontstaat als niemand op het juiste moment het juiste doet.
Wij laten al dossierchecks doen. Wat is het verschil?
Een dossiercheck kijkt vaak of alles volgens de Wet verbetering poortwachter gaat. Wij kijken naar wat het verzuim verkort, en wat het verlengt. Zo vind je ook de stappen die goed bedoeld zijn, maar het verzuim juist langer maken.
Vervangen jullie onze arbodienst?
Nee. Je arbodienst en bedrijfsarts blijven de medische begeleiding doen. Wij zorgen dat iedereen op het juiste moment het juiste doet. Waar nodig verbeteren we de samenwerking, met hulp van een ervaren arts uit ons team.
Hebben jullie toegang nodig tot ons verzuimsysteem?
Ja. Een automonteur kan je auto ook niet repareren als hij niet onder de motorkap mag kijken. We krijgen alleen leesrechten, dus we kunnen niets wijzigen. We zien geen medische gegevens. En alles leggen we vooraf vast in een verwerkersovereenkomst.
Wat is de looptijd?
We starten met zes maanden. Zo lang heb je nodig om het verschil te zien: eerst in je Gripindex, daarna in je verzuim. Daarna loopt het abonnement per maand door, en zeg je maandelijks op als je wilt. Zo verdienen we je vertrouwen elke maand opnieuw.
Wat is het verschil met de verzuimcijfers die we al hebben?
Je verzuimcijfers vertellen hoeveel verzuim er is. Dat is het eindresultaat: als je het ziet, is het al gebeurd. Wij kijken een stap eerder, in de dossiers zelf: gebeurt op tijd het juiste, of niet? Zo zie je niet alleen dát het misgaat, maar ook waar, en wat er moet gebeuren. En je ziet verbetering al in je Gripindex, voordat je verzuimcijfer daalt.
Wat zit er precies in het abonnement?
Eén vast bedrag per maand voor de complete methode. Je krijgt een nulmeting en daarna elke zes weken een nieuwe meting, die we op locatie presenteren aan bestuur en MT. Uit elke meting adviseren we de drie interventies die nu het meeste opleveren. Jullie voeren ze uit, en wij maken dat makkelijk: met een vaste verzuimexpert, kant-en-klare communicatie en een eigen online omgeving waarin iedereen alles vindt om zijn rol goed uit te voeren.
Wat vraagt het van ons?
Minder dan je denkt. De nulmeting doen wij. Je wijst één interne trajectmanager aan als vast aanspreekpunt. Die heeft elke twee weken een kort overleg met ons en elke zes weken een dashboardsessie. En één keer per kwartaal praten we jou en je mede-bestuurders bij.
Wat kost het?
Je betaalt een vast bedrag per maand, afhankelijk van de grootte van je organisatie. Na het adviesgesprek krijg je een voorstel op maat, met wat je verzuim nu kost en wat een daling oplevert. Voor een grote zorgorganisatie is de investering vaak al terugverdiend bij een half procentpunt minder verzuim.
Wat gebeurt er in het adviesgesprek?
In 45 minuten via Teams neemt Mark het verzuim in jouw organisatie onder de loep. Hij kijkt waar je nu staat qua verzuim en waar je naar toe wil. En als Mark inschat dat hij jou sneller van de huidige naar de door jou gewenste situatie kan brengen, gaat hij je precies uitleggen hoe dat traject eruit ziet en je een samenwerkingsvoorstel doen.
Zorg voor Verzuim B.V.
Dokter Klinkertweg 12C
8025 BS Zwolle
KVK: 96243716
BTW ID: NL867528874B01
